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Listas de Chequeo o Check List
Los Check List o Listas de Chequeo, son muy útiles como elementos de trabajo, tanto para registrar las condiciones como observar las conductas, lo que permite determinar con mucha facilidad las no conformidades y/ los reportes de desvíos. Asimismo, se utilizan para el registro de Inspecciones y Observaciones del Sistema Integrado de Gestión de las Empresas y el nivel de aplicación de los estándares internos por parte de los trabajadores propios como de las empresas contratistas.
Los Formatos, son documentos utilizados para registrar los datos requeridos por el Sistema Integrado de Gestión, y son muy importantes por varias razones, entre estas se puede mencionar las siguientes: Formalidad, compromiso de las partes, resguardos desde el punto de vista normativo y legal y evidencias.
La terminología técnica o el Glosario de Términos es un aspecto que se debe dar especial énfasis en la aplicación de Sistemas de Gestión, como en toda actividad profesional, porque es la forma de expresar los conceptos estandarizados, y lo recomendado es usar los términos internacionales que establece la Norma OHSAS 18001 e ISO 9001-14001, como también la legislación y normativa de nuestro país, respecto a Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales, lo que está dado por la Ley N° 16.744 y sus reglamentos que son parte de ella. En lo que se refiere al Medio Ambiente la Ley 19.300 y sus Reglamentos.
En los Procedimientos del Sistemas Integrados de Gestión, se debe establecer el referente técnico y legal sobre el cual se confecciona un documento.
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